Správa obsahu dat (CMS, WCM ...)
CMS a WCM jsou dvě zkratky anglických termínů pro content management, tedy správu obsahu.
- CMS znamená Content Management System, systém pro správu obsahu.
- WCM znamená Web Content Management, tedy správa obsahu webu.
WCM představuje systém pro publikování na webu, CMS může být nasazen i mimo web, například v rámci podnikového intranetu.
S pomocí WCM můžete spravovat web bez nutnosti technických znalostí. Budete pracovat v přívětivém grafickém rozhraní. Uživatelské prostředí bývá podobné tomu, jaké znáte z Microsoft Office.
Systém rozliší uživatele, který se přihlásí, a umožní mu provádět povolené akce. Práva přístupu nastavuje administrátor systému. Některá skupina uživatelů tedy může přidávat články, upravovat je, mazat, přidávat nové stránky, nastavovat a spouštět ankety. Pro jinou skupinu mohou být nastavena práva jen pro čtení, bez možnosti měnit obsah.
Produktům pro správu webu se v našem prostředí říká redakční nebo publikační systémy. Podle názvu by se mohlo zdát, že jsou určeny jen pro zpravodajské servery nebo vydávání pravidelných periodik. Běžně se však nasazují pro správu obsahu firemních webů.
Kdy je vhodné začít uvažovat o zavedení redakčního systému?
- Nemáte správce webu, přesto chcete web aktivně využívat.
- Máte správce webu, ale přetíženého požadavky.
- Na vašem webu je obtížné najít požadované informace.
- Obsah webu je zastaralý.
- Každá stránka vypadá jinak.
- Úvodní stránka nevypadá jako rozcestník celé prezentace.
- Autoři občas přepíší obsah, který by měl zůstat.
- Nemůžete se vrátit k předchozí verzi webu.
- Obsah stránek nelze nachystat předem.
- Není možné uplatnit přístupová práva k různým částem webu.
- Není možné přizpůsobit obsah různým cílovým skupinám.
- Pracovníci firmy nemají možnost podílet se na vytváření obsahu webu.
WCM vám tyto problémy neodstraní automaticky. Je to však nástroj, který práci zorganizuje, zjednoduší a urychlí.