Náklady na provoz jsou měsíční částky, které vynaložíte na údržbu systému. Nejčastěji to budou mzdové náklady pracovníků, kteří se starají o provoz, aktualizaci a administraci systému. V případě externí správy jde o pravidelné poplatky za údržbu systému.
Do provozních nákladu můžeme zahrnout i odměny pro externí autory.