Hlavním přínosem bude aktuální a dobře fungující web. Na takový web se budou návštěvníci rádi vracet. Pokud máte co nabídnout k prodeji, kvalitní a dobře fungující web se ekonomicky projeví zvýšením počtu zákazníků, tedy i prodaného zboží a v konečném důsledku ve zvýšení zisku.
Jestliže váš web není zaměřen jako prodejní, ale jako informační, s pomocí dobrého redakčního systému bude jeho údržba snadnější, rychlejší a tedy i levnější.
Přímé náklady.
Představují finanční náklady, které se týkají vlastního zprovoznění redakčního systému. Sem zpravidla patří cena za licenci, poplatky za instalaci na serveru nebo nákup serveru, zálohovacího software nebo databázového systému, nezbytného pro chod redakčního systému.
Měsíční částky potřebné na provoz systému.
Platy pracovníků, pracujících s redakčním software, administrace serveru (vlastní nebo externí administrátor ).
V dlouhodobém horizontu představují provozní náklady podstatnou část ceny celého projektu. Při výběru systému je třeba na porovnání provozních nákladů klást patřičný důraz.
Další náklady, které mohou vzniknout:
Upgrade na novou verzi, měsíční paušál za podporu ze strany dodavatele, školení administrátorů a uživatelů systému. Cena za programování speciálních modulů.